Este artigo está em eterna construção. Envie-nos por mensagem ou nos comentários os atalhos que mais utiliza e não estão aqui e ajude nossa comunidade.
Os atalhos no Excel, assim como em qualquer outro software, são uma mão-na-roda e aumentam muito a nossa produtividade. Neste post fiz uma seleção dos atalhos mais conhecidos e mais utilizados.
Se tem alguma atividade que repete muito no Excel, vale a pena decorar um atalho para ela.
Alguns atalhos são iguais ao atalhos de outros programas que você provavelmente já usou. Veja abaixo:
Atalho
Ação
Ctrl + X
Recortar
Ctrl + C
Copiar
Ctrl + V
Colar
Ctrl + B
Salvar
Ctrl + Z
Desfazer
Ctrl + Y
Refazer
Ctrl + N ou Ctrl + 2
Formatar fonte da seleção como Negrito
Ctrl + I ou Ctrl + 3
Formatar fonte da seleção como Itálico
Ctrl + S ou Ctrl + 4
Formatar fonte da seleção como Sublinhado
Ctrl + 5
Formatar fonte da seleção como Tachado
Atalhos de abas
Veja aqui os principais atalhos para lidar com a guia de abas do Excel:
Atalho
Ação
Ctrl + Page Up
Ir para próxima aba (a direita)
Ctrl + Shift + Page Up
Selecionar também a próxima aba (a direita)
Ctrl + Page Down
Voltar para aba anterior (a esqueda)
Ctrl + Shift + Page Down
Selecionar também a aba anterior (a esqueda)
Ctrl + Tab
Mover para a Pasta de trabalho seguinte
Ctrl + Shift + Tab
Mover para a Pasta de trabalho anterior
Atalhos de seleção
Utilizar atalhos na hora de selecionar células, linha e coluna aumentam muito a produtividade. Veja estes atalhos abaixo:
Atalho
Ação
Ctrl + Espaço
Selecionar toda coluna da seleção atual
Shift + Espaço
Selecionar toda linha da seleção atual
Ctrl + Shift + Espaço ou Ctrl + T
Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. (uma sequencia de dados, tabela ou toda planilha)
Ctrl + *
Selecionar a região atual em torno da célula ativa
Ctrl + seta direcional
Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha
End, seta direcional
Mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa.
Ctrl + End
Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita
Ctrl + Home
Mover para o começo de uma planilha.
Shift + seta direcional
Ampliar seleção para a direção da seta digitada
Ctrl + Shift + seta direcional
Expandir a seleção de células atual até a última posição com dados na direção da seta
Ctrl + Shift + End
Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)
F8
Ativar o modo “Extensão seleção” e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar
Tab
Em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas para direita e para baixo. Em planilhas não protegidas, move para a célula à direita
Shift + Tab
Em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas para esquerda e para cima. Em planilhas não protegidas, move para a célula à esquerda
Ctrl + (+)
Incluir célula (ou linhas ou colunas, dependendo do que estiver selecionado)
Ctrl + (-)
Excluir seleção
Ctrl + Shift + O
Selecionar todas as células com comentário
Atalhos de preenchimento
Podemos dizer que, junto com os atalhos de seleção, os atalhos de preenchimento são os que mais impactam na produtividade. Se tem algum que ainda não usava, passe a praticá-lo!
Atalho
Ação
F2
Editar célula selecionada
Ctrl + F
Copiar função da célula acima
Ctrl + Enter
Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual
Alt + =
Inserir Autosoma
Ctrl + ;
Inserir data atual
Ctrl + Shift + :
Inserir hora atual
Ctrl + D
Copiar valor da primeira célula selecionada para as células abaixo
Alt + seta para baixo
Abrir opções de seleção em filtros
Alt + seta para baixo
Abrir opções em células com validação de dados em listas
Atalhos de menus
Estes atalhos substituem a utilização do mouse em clicar em algum menu determinado. Quando se trata de produtividade, casa segundo é precioso!
Atalho
Ação
Shift + F10
Abrir menu de contexto (como o botão direito do mouse)
F9
Calcular toda pasta de trabalho
Shift + F9
Calcular apenas planilha selecionada
Shift + F2
Inserir comentário na célula selecionada
Ctrl + F1
Expandir ou recolher a faixa de opções
Ctrl + Shift + L
Ativar filtragem das células selecionadas
Atalhos de telas
Em complemento aos menus, há atalhos que abrem telas específicas do Excel. Veja abaixo as principais:
Atalho
Ação
F5 ou Ctrl + G
Abrir tela “Ir para..”
Ctrl + L
Abrir tela “Localizar”
Ctrl + U
Abrir tela “Substituir”
Ctrl + 1
Abrir tela “Formatar célula”
Ctrl + Shift + F ou Ctrl + Shift + P
Abrir tela “Formatar célula”, na aba “Fonte”
Ctrl + Alt + V
Abrir tela “Colar especial”
Ctrl + F3
Abrir tela “Gerenciado de nomes”
Ctrl + Shift + F3
Abrir tela “Cria nomes a partir da seleção”
Atalhos de formatação
Podemos usar atalhos também para formatar rapidamente as células da nossa planilha.
Atalho
Ação
Ctrl + Shift + 1
Formatar célula selecionada como número
Ctrl + Shift + 2
Formatar célula selecionada como hora e minuto (hh:mm)
Ctrl + Shift + 3
Formatar célula selecionada como hora e minuto (dd/mmm/aa)
Ctrl + Shift + 4
Formatar célula selecionada como moeda
Ctrl + Shift + 5
Formatar célula selecionada como percentual
Ctrl + Shift + ~
Formatar célula selecionada como científico
Ctrl + ^
Formatar célula selecionada como Geral
Ctrl + 9
Ocultar linha da seleção atual
Ctrl + 0
Ocultar coluna da seleção atual
Atalhos na barra de fórmulas
Alguns atalhos são especificamente para quando estamos editando uma fórmula na barra de fórmula.
Atalho
Ação
F4
Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, alternar entre combinações de referência absoluta e relativa, inserindo e retirando $
F9
Calcular parte da fórmula selecionada
Alt + Enter
Quebrar de linha dentro da barra de fórmulas
Esc
Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas
Enter
Concluir uma entrada na barra de fórmulas e seleciona a célula abaixo
Shift + Enter
Concluir uma entrada na barra de fórmulas e seleciona a célula cima
Ctrl + End
Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas.
Ctrl + Home
Mover o cursor para o início do texto quando estiver na barra de fórmulas.
Ctrl + Shift + End
Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final
Ctrl + Shift + Home
Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o início
Atalhos para menus com a tecla Alt
Nas versões mais recentes do Excel, ao clicar a tecla Alt, cada guia de menu recebe uma letra. Ao teclar alguma letra, aquela guia é exibida e os menus na faixa de opção recebem novas letras. Desta forma, é possível acessar qualquer menu do Excel.
Ao clicar na tecla ALT, o menu do seu Excel ficou assim? Então poderá utilizar estes atalhos
Atenção: estes atalhos não são pressionados juntos. As teclas são clicadas em sequencia, uma de cada vez.
Importante: você não precisa decorar estes atalhos, pois as letras vão aparecendo. É importante saber que existe, começar a usar, e vai notar que vai decorar naturalmente aqueles que mais utiliza.
Atalho
Ação
Alt
Mostrar atalhos na Faixa de Opções
Alt, C, V, V
Colar valor
Alt, C, V, S
Abrir janela de Colar especial
Alt, S, S
Classificar dados
Alt, S, F, 1
Ativar filtragem das células selecionadas
Alt, S, RC
Limpar filtro
Alt, S, G
Atualizar tudo
Atalhos do VBA
Aqui temos 3 atalhos importantes relacionados ao uso do VBA.
Atalho
Ação
Alt + F8
Criar, executar, editar ou excluir uma macro
Alt + F11
Abrir o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications
Ctrl + G (no editor de VBA)
Dentro do editor de VBA, abrir a janela de Verificação Imediata
Atalhos Extras
De presente, toma mais 2 atalhos extras do Excel. Um muito importante e versátil, e outro para se tomar cuidado para não clicar sem querer.
Atalho
Ação
F4
Este é o atalho mais versátil do Excel. A tecla F4, no Excel, tem o curioso efeito de repetir a última ação tomada. Ele funciona para Formatações (Bordas, Fonte, Cor, Alinhamento), Mesclar célula, Inserir e excluir células, linhas e colunas, entre outros. (Cuidado que na barra de fórmulas tem outra ação)
Ctrl + Shift + `
Este atalho é bem pouco usado, mas se acionado sem querer, pode causar dificuldades caso não conheça e não saiba desfazê-lo. Este atalho alternar entre a exibição dos valores da célula e a exibição das fórmulas na planilha.
Esta foi uma pequena seleção dos atalhos do Excel mais importantes. Se ainda quer descobrir mais atalhos, dê uma conferida no link abaixo:
