Como trabalhar com Planilhas no Excel

Antes de ler este artigo, sugerimos a leitura do artigo sobre Pasta de trabalho, Planilha, Tabela e Célula.

Navegar entre as Planilhas

Utilizando o mouse: basta clicar no nome da planilha, que o Excel irá exibi-la.

Usando atalho no teclado: mantendo a tecla Ctrl pressionada, pressione a tecla Page Down para exibir a próxima planilha à direita. Ou, mantendo a tecla Ctrl pressionada, pressione a tecla Page Up para exibir a planilha anterior à esquerda.

Dessa maneira, repita um desses atalhos até chegar na planilha desejada.

Navegar entre as Planilhas

Inserir nova Planilha

Clique com o botão direito sobre qualquer planilha já existente e selecione a opção em “Inserir”.

Na tela que abrir, selecione a opção “Planilha” e clique no botão “Ok”.

Inserir nova Planilha

Outra opção mais rápida é clicar diretamente no botão de mais (+) que está ao lado da última planilha.

Inserir nova Planilha

Excluir Planilha

Para excluir uma planilha, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e selecione a opção “Excluir”.

Excluir Planilha

Mover ou copiar Planilha

Para mover ou copiar uma planilha, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha, selecione a opção “Mover ou copiar…”.

Será exibida a tela “Mover ou copiar”

Copiar Planilha

No primeiro campo desta janela, “Para pasta”, selecione para qual pasta de trabalho deseja mover ou copiar sua planilha.

  • Se for para a mesma pasta de trabalho, não precisa alterar este campo.
  • Se for para outra pasta de trabalho, é necessário que esta esteja aberta para aparecer na listagem.

No segundo campo, “Antes da planilha”, selecione a posição para onde deseja mover a planilha ou inserir a cópia.

  • Se for no início, selecione a primeira planilha.
  • Se for no final, selecione a opção “mover para o final”.
  • Se for no meio, selecione na frente de qual planilha deve ficar.

No último campo, em “Criar uma cópia”, será onde você define se vai mover ou se vai copiar. Para mover, deixe este campo desmarcado. Para copiar, marque este campo.

Além desta forma, para mover ou copiar uma planilha dentro da mesma pasta de trabalho, existe outra forma.

Para mover, basta clicar e manter pressionado com o mouse no nome da planilha e arrastar para a posição desejada.

Mover Planilha

Para copiar, faça o mesmo processo enquanto segura a tecla Ctrl pressionada.

Copiar Planilha

Renomear planilha

Para renomear uma planilha, clique com o botão direito do mouse sobre ela e selecione a opção “Renomear”.

Renomear planilha

Outra opção é clicar duas vezes sobre o nome da planilha que será habilitado para edição.

Renomear planilha

Alterar cor da planilha

Podemos mudar a cor padrão da aba onde fica o nome da planilha.

Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e selecione a opção “Cor da guia”, em seguida, escolha a cor desejada.

Alterar cor da planilha

Em uma pasta de trabalho com muitas planilhas, pode ser útil criar um padrão de cores para conjunto de planilhas.

Selecionar planilhas

Podemos selecionar um grupo de planilhas que estão lado a lado, usando a tecla Shift.

Clique na primeira delas, pressione a tecla Shift (mantenha pressionada), em seguida clique na última.

Desta maneira, a primeira e a última planilha serão selecionadas, e também todas as planilhas entre elas.

Selecionar planilhas

Para selecionar planilhas que não estão lado a lado, precisamos selecionar uma-a-uma.

Para isso, clique na primeira planilha para selecioná-la, pressione a tecla Ctrl (mantenha pressionada), e vá clicando em cada planilha que deseja selecionar também.

Selecionar planilhas

Se for necessário selecionar todas, também é possível clicando com o botão direito no nome de qualquer planilha, e selecionar a opção “Selecionar Todas as Planilhas

Selecionar planilhas

CUIDADO!

Cuidado quando tiver mais de uma planilha selecionada!

Isso porque se for feita qualquer alteração feita na primeira planilha, a mesma alteração será feita nas mesmas células em todas as outras planilhas selecionadas.

Isso pode gerar erros e perdas de dados.

Por outro lado, a vantagem é que uma ação que fizermos irá ser executada em todas. Dessa forma podemos, por exemplo, mover, copiar ou alterar a cor de um conjunto de planilhas ao mesmo tempo.

Ocultar e reexibir Planilhas

Para ocultar uma planilha, de forma que ela continue na nossa pasta de trabalho, mas não seja exibida nas abas, clique com o botão direito sobre o nome da planilha, e selecione a opção “Ocultar”.

Ocultar planilhas

Quando necessário exibir esta planilha que foi ocultada, clique com o botão direito sobre o nome de qualquer planilha, e selecione a opção “Reexibir…”.

Será aberta uma nova tela com a lista de todas as planilhas ocultas. Selecione a planilha que deseja reexibir e clique em “Ok”.

Reexibir planilhas

ATENÇÃO

É possível ocultar várias planilhas ao mesmo tempo, selecionando todas e clicando com o botão direito e selecionando a opção “Ocultar”.

Porém, não é possível reexibir várias planilhas ao mesmo tempo, sendo necessário repetir o processo para cada planilha desejada.

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