Para trabalhar com textos no Excel, é necessário saber as principais funções utilizadas para trabalhar com esse tipo de dado tão importante. Vejamos abaixo:

Juntando textos

Para juntar dois textos, utilizamos a função CONCATENAR. Esta função aceita um ou mais argumentos exclusivamente do tipo texto, e o resultado também será sempre um texto. 

Vamos ver um exemplo: para juntar “A” e ‘B”, colocamos estes textos com argumentos da função, de forma que:

CONCATENAR(“A”;”B”) = “AB”

Para melhor organizar, podemos concatenar espaços entre palavras, de forma que tenhamos:

CONCATENAR(“Curso”;” “;”de”;” “;”Excel”) = “Curso de Excel”

Em alguns casos, como este acima, pode ser mais prático utilizar o operador & que tem a mesma função de juntar textos. Por exemplo, obtemos o mesmo resultado da fórmula anterior assim:

“Curso”&” “&”de”&” “&”Excel” = “Curso de Excel”

Segregando textos

Se precisarmos utilizar apenas parte um texto, podemos utilizar as funções ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO.

Para extrairmos as primeiras letras ou palavras de um texto, utilizamos a função ESQUERDA; para extrairmos as últimas letras ou palavras de um texto, utilizamos a função DIREITA; e para extrairmos uma parte do meio de um texto, utilizamos a função EXT.TEXTO.

Resumindo..

As funções ESQUERDA e DIREITA tem dois argumentos: o primeiro argumento é do tipo Texto* e representa o texto original de onde queremos extrair alguma parte; e o segundo argumento é do tipo Numérico e representa a quantidade de caracteres que devem ser extraídos.

Dessa forma, temos que: 

ESQUERDA ( “Curso de Excel”; 4 )  =  “Curs”

E que:

DIREITA ( “Curso de Excel”; 4 )  =  “xcel”

A função EXT.TEXTO tem três parâmetros. O primeiro é parecido com das funções anteriores: do tipo Texto* que é o texto original. O segundo é do tipo Numérico e representa a posição a partir da qual o Excel começará a extrair. O último parâmetro é outro do tipo Numérico, que determina a quantidade de caracteres. Lembrando que o Excel também contabiliza o espaço como caractere, portanto a contagem fica dessa forma:

Portanto, temos que: 

EXT.TEXTO ( “Curso de Excel”; 3; 11 )  =  “rso de Exc”

*caso seja informado um número ou um valor lógico, o Excel irá interpretá-lo como texto

Localizando partes em um texto

Muitas vezes precisamos descobrir a posição de um determinado caractere ou grupo de caracteres dentro de um texto. Para estas situações, utilizamos a função LOCALIZAR.

A função LOCALIZAR tem três parâmetros, sendo dois obrigatórios e um opcional. O parâmetro opcional sempre vem indicado entre colchetes [ ]. 

O primeiro parâmetro, do tipo Texto, é qual o caractere ou grupo de caracteres que será procurado. O segundo também do tipo Texto é o texto completo aonde o Excel deve procurar. O terceiro, opcional, do tipo Numérico indica a partir de qual caractere deve começar a procurar. É opcional porque, caso não seja preenchido, fica subentendido que deve ser procurado desde o início.

Dessa forma, para encontrarmos a letra “E” no texto “Curso de Excel”, temos:

LOCALIZAR ( “E”; “Curso de Excel” )  = 8

Lembrando a forma como o Excel numera a posição de cada caractere, o resultado será a posição do primeiro “E” encontrado, levando em consideração que:

• uma vez que não foi informado o último parâmetro e o Excel procura deste o início
• a função Localizar não diferencia letras maiúsculas e minúsculas  

Podemos precisar procurar a letra “E” a partir da 11ª posição, neste caso teríamos:

LOCALIZAR ( “E”; “Curso de Excel”, 11 )  = 13

Podemos ainda precisar que o Excel procure a letra “E” maiúscula. Para isso, precisaremos utilizar outra função chamada PROCURAR, que faz exatamente a mesma coisa que a função LOCALIZAR, porém, diferenciando maiúsculas e minúsculas.

Sendo assim, temos:

PROCURAR ( “E”; “Curso de Excel” )  = 10

Caso não seja encontrada a letra, o Excel retornara o erro #VALOR!

https://manualdoexcel.com.br/2020/04/22/tipos-de-variaveis/

Veja também como lidar com erros em fórmulas.

E se, quando além de encontrar uma letra ou uma sequência de caracteres em um texto, também for necessário substituí-la por outra coisa? Neste caso, utilizamos justamente a função SUBSTITUIR.

A função LOCALIZAR tem quatro parâmetros, sendo o último opcional. O primeiro parâmetro do tipo Texto é em qual texto gostaria de substituir algo. O segundo também do tipo Texto é o qual o texto ou letra que deseja substituir, sendo o terceiro do tipo Texto é por qual texto será substituído. O último parâmetro opcional refere-se a quantas vezes deverá realizara substituição: caso não seja informado, toda a vez que encontrar aquele texto ou letra, o Excel irá realizar a substituição.

Por exemplo, vamos substituir as letras “E” por “3” no texto “Curso de Excel”:

SUBSTITUIR ( “Curso de Excel” ; “E”; “3” )  = “Curso d3 3xc3l”

Se quisermos substituir apenas a primeira vez, usamos o último parâmetro como 1:

SUBSTITUIR ( “Curso de Excel” ; “E”; “3” ; 1 )  = “Curso d3 Excel”

Outras funções úteis:

– Corrigindo textos

Eventualmente, podemos nos deparar com uma base de dados que contem alguns textos com excesso de espaços.

Por exemplo: “  Curso de Excel”, “Curso   de Excel” e “Curso de Excel    ”, para o Excel, estes três textos são diferentes, pois o espaço também é considerado um caractere.

Existe uma função que remove os espaços no início, no fim, e os espaços duplicados entre as palavras e é muito útil para ajustar bases. É a função ARRUMAR. Esta função tem apenas um parâmetro do tipo Texto.

ARRUMAR ( ”  Curso de Excel“ )  = “Curso de Excel”

ARRUMAR ( “Curso   de Excel“ )  = “Curso de Excel”

ARRUMAR ( “Curso de Excel    “ )  = “Curso de Excel”

– Quantidade de letras

Se em algum momento for preciso saber a quantidade de caracteres que tem em determinado texto, utilizamos a função NÚM.CARACT. Esta função tem apenas um parâmetro do tipo Texto, que deve ser o texto que deseja contar os caracteres.Por exemplo:

NÚM.CARACT ( “Curso de Excel” )  = 14

– Maiúsculas e minúsculas

Às vezes, precisamos alterar as letras entre maiúscula e minúscula. Para isso, utilizamos as funções de mesmo nome. Tanto a função MAIÚSCULA como a função MINÚSCULA têm apenas um parâmetro, do tipo Texto, que será preenchido com o texto desejado. Vejamos:

MAIÚSCULA ( “Curso de Excel” )  = “CURSO DE EXCEL”

MINÚSCULA ( “Curso de Excel” )  = “curso de excel”

Será que conseguimos, utilizando as fórmulas aprendidas até aqui para alterar apenas a primeira letra de uma palavra para maiúscula e garantir que as demais ficaram em minúsculas? Vamos usar de exemplo o texto “exemPLO”.

Sabemos que, usando a função ESQUERDA, podemos pegar a primeira letra do texto. Sabemos também que, usando a função MAIÚSCULA, podemos colocar esta primeira letra em maiúscula, ficando dessa forma:

MAIÚSCULA ( ESQUERDA ( ” exemPLO ” ; 1 ) )  = “E”

O resultado desta função, será a letra “E”, em maiúsculo.A primeira parte já foi.

Se para pegar a primeira letra usamos a função ESQUERDA, para pegar o restante precisamos, obviamente, usar a função DIREITA. O problema é: quantos caracteres sobraram? 

A resposta é simples: como tiramos apenas a primeira letra, o que sobra é o total de letras menos 1.

E o total de letras podemos descobrimos usando a função NÚM.CARACT..

Se colocarmos tudo isso dentro da função MINÚSCULA, fica assim:

MINÚSCULA ( ESQUERDA ( ” exemPLO ” ; NÚM.CARACT ( ” exemPLO ” ) – 1 ) ) = “exemplo”

O resultado desta função será o restante da palavra em minúsculo!

Agora basta juntar as duas, utilizando a função Concatenar ou o caractere & e pronto!

MAIÚSCULA(ESQUERDA(“exemPLO”;1)) & MINÚSCULA(DIREITA(“exemPLO”;NÚM.CARACT(“exemPLO”)-1)) = “Exemplo’

CONCATENAR( MAIÚSCULA(ESQUERDA(“exemPLO”;1)) ; MINÚSCULA(DIREITA(“exemPLO”;NÚM.CARACT(“exemPLO”)-1)) ) = “Exemplo”

Veja como a fórmula ficou enorme e aparentemente confusa se estivéssemos olhando pela primeira vez. 

E vimos que foi extremamente fácil construí-la. 

Isso mostra que não precisamos ter medo de fórmulas grandes, afinal, toda fórmula complexa é feita de várias fórmulas simples. Basta construir uma a uma e depois juntá-las, assim como fizemos.

Mas este exemplo acima foi apenas um exercício, pois o Excel já tem uma função própria para estes casos, chamada PRI.MAIÚSCULA. Esta função tem apenas um parâmetro do tipo Texto. Usamos o mesmo exemplo anterior, ficaria assim:

PRI.MAIÚSCULA ( “exemPLO ” ) = “Exemplo”

Confira nosso posto sobre os demais Tipos de variáveis