O Excel tem algumas funções pre programadas, por exemplo, a função soma.

Se utilizarmos a função padrão do Excel chamada Soma com as células A1 e A2, teremos o mesmo resultado que colocarmos diretamente a fórmula com o operador matemático (+).

Veja abaixo, a função:

=SOMA(A1;A2)

é equivalente a:

=A1+A2

Neste exemplo, é indiferente qual iremos usar. Porém, em outros casos, é bem mais interessante e às vezes até mesmo o único jeito usarmos as funções padrão do Excel.

Por isso, vamos aprender melhor como elas devem ser utilizadas…

A função, nada mais é que uma regra.

Por exemplo, a função Soma: a regra é para o Excel “somar todos os números informados”.

Vamos supor que sejam informados os números 1, 2 e 3. Estes são, portanto, os parâmetros. Vejam que no Excel, eles estão dentro dos parênteses e separados por ponto-e-vírgula. Quando informamos estes parâmetros dentro da função Soma, o Excel retornará o número 6. Este número é o resultado da função.

Chegamos a 3 componentes básicos: a regra (que é a própria função), os parâmetros (também chamados de argumentos) e o resultado.

Entender a forma como estes 3 componentes se relacionam é a chave para dominar por completo o uso do Excel.

Veja os Tipos de variáveis para entender melhor.