Se quiser saber mais sobre formatos personalizados, veja o artigo: Formatos de Números Personalizados.

Na tela de Formatar Células, na aba “Número”, temos uma última opção de categoria “Personalizado”.

Veja abaixo alguns códigos de formatos de número personalizados prontos para você copiar e usar em sua planilha do Excel.

Para determinar pela formatação o resultado de notas de alunos, podemos utilizar as cores junto com condicionais, e incluir textos na exibição do número. Por exemplo, usando o código [Cor3][<50]"Rep" * Geral;[Cor46][<70]"Depen" * Geral;[Cor10]"Aprov" * Geral, temos 3 formatações:

• número inferior a 50: recebe a cor 3 (vermelho), o texto “Rep ” separado por espaços “* ” preenchendo toda os espaço visível da célula
• número inferior a 70: recebe a cor 70 (alaranjado), o texto “Depen ” separado por espaços “* ” preenchendo toda os espaço visível da célula
• demais números: recebe a cor 10 (verde), o texto “Aprov ” separado por espaços “* ” preenchendo toda os espaço visível da célula

Quando trabalhamos com grandes números, podemos utilizar condicionais junto ao escalonamento de milhar e textos que os representam. Por exemplo, usando o código [>999999]0,0.."M";0,0."K" para formatar números dependendo do tamanho, da seguinte forma:

• Números maiores que 999.999: ou seja, números a partir de 1 milhão, são exibidos abreviados em milhões 0,0.. seguido da letra que representa milhão "M"
• Para os demais números: serão exibidos abreviados em milhares 0,0. seguido da letra que representa mil "K"

Sabemos que o ponto . é interpretado pelo Excel como separador de milhar ou escala de milhar. Para que o Excel não interprete o ponto . como um caractere reservado e use-o como um texto, podemos colocá-lo entre aspas "." ou após contrabarra \. . Dessa forma, podemos construir máscaras para CPF, CNPJ e RG. Veja abaixo, usando

• CPF: 000.000.000-00 ou 000"."000"."000"-"00
• CNPJ: 00\.000\.000\/0000-00 ou 00"."000"."000"/"0000-00
• RG: 00"."000"."000"-"0 ou 00\.000\.000-0

No caso dos caracteres (, ) e - não há problema, por não serem caracteres reservados, o Excel sempre irá exibi-los normalmente. Assim, conseguimos exibir máscaras para números de telefone. Veja abaixo:

• Com 8 dígitos: 0000-0000
• Com DDD e 8 dígitos: (00) 0000-0000
• Com DDD e 9 dígitos: (00) 0 0000-0000

E se for um formulário, onde o usuário digita o valor e nós não temos controle se ele vai digitar da maneira correta, com a quantidade de caracteres que deve ter? Uma solução é usar as condições para verificar se o número está no tamanho certo. O que fará nestes casos, pode ser exibir em vermelho os números incorretos ou nem exibir:

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