• Pasta de Trabalho
Pasta de Trabalho é o nome usado para o arquivo do Excel.
Para criar uma nova Pasta de Trabalho, acesse o menu “Arquivo”, “Novo”, “Pasta de Trabalho em branco”.
E veja que quando criamos uma nova Pasta de Trabalho, o próprio Excel já sugere o nome de Pasta1.
Muito importante não confundir com o conceito de Planilha.
• Planilha
Planilha é cada aba dentro da Pasta de Trabalho.
Muitas vezes também são chamadas de Aba ou de Guia. As três formas estão corretas: Planilha = Aba = Guia.
Por isso, quando criamos uma nova planilha, adivinha o nome que o Excel sugere? “Planilha1” ou “Plan1”, dependendo da versão do Excel. (ou “Sheet1” se usar o Excel em inglês, que significa planilha).
Uma outra confusão que muita gente faz também é chamar qualquer grupo de dados organizados em linhas e colunas de Planilha. Quando estamos falando de Excel, isso se chama Tabela.
• Tabela
Tabela é um grupo de dados contínuos e organizados em linhas e colunas, dentro de uma Planilha.
Ficou confuso? Vamos esclarecer…
A Planilha (no Excel) tem 16.384 colunas* (nomeadas de A a XFD) e 1.048.576* linhas (numeradas de 1 a 1.048.576).
* Como estamos acostumados a ver grandes números como múltiplos de 10, estes números “quebrados” podem parecer estranhos. Mas isso é porque são potências de 2 (16.384 = 214 e 1.048.579 = 220), e em computação é bem comum utilizar potencias de 2 para determinar grandezas
Já a Tabela vai ter a quantidade de linhas e colunas que os dados estiverem ocupando. Pode, por exemplo, ser uma tabela de apenas duas linhas e duas colunas.
Dessa forma, dentro de uma Planilha, podemos ter várias Tabelas. Veja abaixo:
Neste exemplo acima, temos apenas uma planilha, chamada “Planilha1”. Dentro dela, temos 2 tabelas: uma tabela com links de redes sociais, com 2 colunas e 4 linhas; e outra tabela de tópicos lidos neste post, com 2 colunas e 5 linhas.
• Célula
Então chegamos ao conceito de Células, a menor unidade de divisão dentro do Excel.
Célula é cada encontro entre uma linha e uma coluna.
E nos referimos a cada célula pela combinação da letra da coluna e o número da linha em que se encontra. Assim, a célula que se encontra na coluna A e na linha 1 nós chamamos de A1 (também dizemos que A1 é seu endereço).
Veja mais sobre endereço aqui.
Veja abaixo um esquema de hierarquia destes conceitos:
Além disso, é importante saber como chamar cada parte da tela do Excel.
Abaixo, temos as partes do layout da tela do Excel, com as partes mais importantes.
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